辦公室
2018-01-09 來源:未知 點擊:3280次
(一)行政部經(jīng)理
崗位職責(zé):
1、內(nèi)部行政管理:
2、起草重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政規(guī)章制度,日常行政工作監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)重要活動、會議的組織協(xié)調(diào)與接待;
4、公司行政計劃;
5、組織執(zhí)行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
6、指導(dǎo)或監(jiān)督文員、秘書的日常工作,處理對外的行政事務(wù)工作;
7、總務(wù)后勤管理;
8、制定辦公費用預(yù)算,監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放;
9、公司內(nèi)部后勤管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政、工商管理等相關(guān)管理類專業(yè)為佳;
2、5年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉行政管理全面流程,有較為豐富的行政制度建設(shè)與管理經(jīng)驗;
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;
4、具有較強的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部的人力、物力,高效完成工作;
5、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團隊合作,良好的客戶服務(wù)意識,具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。
(二)總裁助理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作;
2、組織撰寫、校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總裁會議材料;
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總裁辦公會會議紀(jì)要及大事記;
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總裁辦公會議定事項的辦理工作;
5、處理總裁總辦公室日常工作事務(wù),總裁辦公室文件分類整理、日常清潔衛(wèi)生;
6、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性,報銷單等相關(guān)文件定時交由總裁簽字確認(rèn)。
7、下達(dá)總裁任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見,配合總裁處理外部公共關(guān)系;
8、合理安排、提醒總裁日常工作時間和程序(若總裁出差隨行,出差期間安排好吃、住、行等工作),負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、媒體接待、做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件整理;
9、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理,負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件;
10、接待訪問總裁的重要來賓,根據(jù)總裁要求,跟蹤決議事項的推進;
11、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
12、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,35歲以下,女性,160cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、有良好的品德和責(zé)任心,有較強的事務(wù)處理能力和組織溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的文字功底;
3、有3年以上工作經(jīng)驗,有2年以上大型集團公司總裁助理工作經(jīng)驗,能獨立撰寫各類公文材料及項目材料,熟悉企業(yè)法律事務(wù);
4、有汽車駕照,法學(xué)專業(yè)者、有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
(三)總裁秘書
崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)按照總裁要求安排對外聯(lián)絡(luò),做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問總裁的重要來賓。
6、根據(jù)總裁要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求:
1、有秘書、行政工作經(jīng)驗為佳。
2、形象氣質(zhì)佳、懂商務(wù)禮儀、善于溝通。
3、親和力強、責(zé)任心強,溝通協(xié)調(diào)能力強。
4、具有較強的判斷與決策能力,能承受較強的工作壓力,成熟穩(wěn)重、踏實正直,具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。
(四)行政主管
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司重要活動的落實、協(xié)助部門經(jīng)理處理非常規(guī)事務(wù)及突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司辦公條件的標(biāo)準(zhǔn)制定及其建立和維護,并對各部門和各類人員使用上述辦公條;
3、后勤、車輛管理,辦理公司購車,安排活動用車,并督導(dǎo)行政后勤助理做好車輛使用統(tǒng)計及費用管理工作;
4、負(fù)責(zé)工作場所的安全、環(huán)保、綠化、衛(wèi)生管理等公司內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施的維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
5、安全管理,責(zé)公司財產(chǎn)的安全和工作環(huán)境的保障,負(fù)責(zé)防火防盜、防止交通事故等各項安全工作措施的制定、落實和檢查。
任職要求:
1、男性,全日制大專以上學(xué)歷,4年以上行政或人力工作經(jīng)驗;
2、具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,性格開朗,注重團隊精神;
3、有親和力,做事條理性強,有較強的執(zhí)行力,耐心細(xì)致,能承受工作壓力,有服務(wù)意識;
4、熟練掌握OFFICE軟件的使用 ;
5、持C1證,熟練駕駛汽車者優(yōu)先。
(五)行政專員
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)為佳;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,組織溝通能力強;
3、做事嚴(yán)謹(jǐn)、踏實,具有較強的協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強、工作熱情細(xì)致、反應(yīng)靈敏,形象良好;
4、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作,文筆好,能勝任各類文件起草及會議紀(jì)要工作;
5、有汽車駕照者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、內(nèi)部行政管理:
2、起草重要文件,協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行行政規(guī)章制度,日常行政工作監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)重要活動、會議的組織協(xié)調(diào)與接待;
4、公司行政計劃;
5、組織執(zhí)行公司管理制度,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
6、指導(dǎo)或監(jiān)督文員、秘書的日常工作,處理對外的行政事務(wù)工作;
7、總務(wù)后勤管理;
8、制定辦公費用預(yù)算,監(jiān)督辦公用品的采購、管理、發(fā)放;
9、公司內(nèi)部后勤管理工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政、工商管理等相關(guān)管理類專業(yè)為佳;
2、5年以上企業(yè)行政事務(wù)工作經(jīng)驗,熟悉行政管理全面流程,有較為豐富的行政制度建設(shè)與管理經(jīng)驗;
3、良好的口頭及書面表達(dá)能力,流利的普通話;
4、具有較強的計劃與執(zhí)行能力,能有意識有計劃地協(xié)調(diào)部門內(nèi)外部的人力、物力,高效完成工作;
5、關(guān)注細(xì)節(jié)并注重團隊合作,良好的客戶服務(wù)意識,具有高度的責(zé)任心并能在壓力下工作。
(二)總裁助理
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁的辦公服務(wù)工作;
2、組織撰寫、校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總裁會議材料;
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總裁辦公會會議紀(jì)要及大事記;
4、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總裁辦公會議定事項的辦理工作;
5、處理總裁總辦公室日常工作事務(wù),總裁辦公室文件分類整理、日常清潔衛(wèi)生;
6、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性,報銷單等相關(guān)文件定時交由總裁簽字確認(rèn)。
7、下達(dá)總裁任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見,配合總裁處理外部公共關(guān)系;
8、合理安排、提醒總裁日常工作時間和程序(若總裁出差隨行,出差期間安排好吃、住、行等工作),負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、媒體接待、做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件整理;
9、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理,負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件;
10、接待訪問總裁的重要來賓,根據(jù)總裁要求,跟蹤決議事項的推進;
11、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
12、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,35歲以下,女性,160cm以上,形象氣質(zhì)佳;
2、有良好的品德和責(zé)任心,有較強的事務(wù)處理能力和組織溝通協(xié)調(diào)能力,有較強的文字功底;
3、有3年以上工作經(jīng)驗,有2年以上大型集團公司總裁助理工作經(jīng)驗,能獨立撰寫各類公文材料及項目材料,熟悉企業(yè)法律事務(wù);
4、有汽車駕照,法學(xué)專業(yè)者、有房地產(chǎn)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
(三)總裁秘書
崗位職責(zé):
1、合理安排、提醒總裁的日常工作時間和程序。
2、負(fù)責(zé)按照總裁要求安排對外聯(lián)絡(luò),做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助總裁對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)總裁的各項指示安排,起草總裁交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問總裁的重要來賓。
6、根據(jù)總裁要求,跟蹤決議事項的推進。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職要求:
1、有秘書、行政工作經(jīng)驗為佳。
2、形象氣質(zhì)佳、懂商務(wù)禮儀、善于溝通。
3、親和力強、責(zé)任心強,溝通協(xié)調(diào)能力強。
4、具有較強的判斷與決策能力,能承受較強的工作壓力,成熟穩(wěn)重、踏實正直,具有良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守。
(四)行政主管
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司重要活動的落實、協(xié)助部門經(jīng)理處理非常規(guī)事務(wù)及突發(fā)事件;
2、負(fù)責(zé)公司辦公條件的標(biāo)準(zhǔn)制定及其建立和維護,并對各部門和各類人員使用上述辦公條;
3、后勤、車輛管理,辦理公司購車,安排活動用車,并督導(dǎo)行政后勤助理做好車輛使用統(tǒng)計及費用管理工作;
4、負(fù)責(zé)工作場所的安全、環(huán)保、綠化、衛(wèi)生管理等公司內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施的維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
5、安全管理,責(zé)公司財產(chǎn)的安全和工作環(huán)境的保障,負(fù)責(zé)防火防盜、防止交通事故等各項安全工作措施的制定、落實和檢查。
任職要求:
1、男性,全日制大專以上學(xué)歷,4年以上行政或人力工作經(jīng)驗;
2、具有較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,性格開朗,注重團隊精神;
3、有親和力,做事條理性強,有較強的執(zhí)行力,耐心細(xì)致,能承受工作壓力,有服務(wù)意識;
4、熟練掌握OFFICE軟件的使用 ;
5、持C1證,熟練駕駛汽車者優(yōu)先。
(五)行政專員
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)為佳;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,組織溝通能力強;
3、做事嚴(yán)謹(jǐn)、踏實,具有較強的協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強、工作熱情細(xì)致、反應(yīng)靈敏,形象良好;
4、能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作,文筆好,能勝任各類文件起草及會議紀(jì)要工作;
5、有汽車駕照者優(yōu)先。
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